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通知公告

中国科学院空天信息创新研究院关于遴选知识产权代理机构的公告

发布时间:2020-11-20

  中国科学院空天信息创新研究院(以下简称“空天院”)隶属于中国科学院,于2019年4月由中央编办批准成立,由原中科院电子学研究所、中科院遥感与数字地球研究所、中科院光电研究院三家单位组建而成。目前空天院现有分支机构四家:中国科学院电子学研究所苏州研究院、中国科学院空天信息创新研究院齐鲁研究院、中国科学院空天信息研究院海南研究院、中国科学院空天信息研究院粤港澳大湾区研究院。

  为规范我院专利、软著等知识产权申请管理,提升代理机构服务效率,现针对空天院以及其四家分支机构,从信息与通信工程、电子科学与技术、地理学、光学工程与航空宇航技术等领域,面向社会公开遴选知识产权代理机构,相关通知事项如下:

  一、代理机构资质要求

  1.具有合法的专利、软著代理资质,无违法及受行政处罚记录。

  2.无违规代理行为、无被知识产权主管部门通报批评记录。

  3.拥有多学科代理人队伍和高水平执业能力,至少在两个我院涉及的学科方向具有较强的代理服务能力。

  4.能够通过PCT、巴黎公约途径代理国外专利申请。

  5.具有良好信誉和服务意识。

  6.已与我院开展知识产权代理服务业务的优先。

  7.具有GF专利代理资质的优先。

  8.在我院分支机构所在地有分公司或事务所的优先。

  9.可以提供知识产权贯标服务的优先。

  二、国内知识产权代理工作内容(包括但不限于)

  1.提交或撰写提交专利申请文件、审查意见答复建议和正式文本、主动修改文本及要求优先权文件。

  2.提出实质审查请求。

  3.提出复审请求,撰写并提交复审过程中的各种文件。

  4.完成著录项目变更等工作。

  5.提交其他相关文件,转递官方文件。

  6.办理授权登记的各种手续。

  7.主动提醒缴纳申请费,授权费,维持费等官方费用,必要时代缴。

  8.案件代理过程中各类电子文档和扫描文档及时发送我院,案件结案后将全部纸质文档原件及时一并转交我院。

  三、国外专利申请工作内容(包括但不限于)

  1.国外专利申请需依据我院要求选择PCT申请途径或巴黎公约申请途径。

  2.撰写及提交专利申请文件,主动撰写并提交修改文本,提交审查意见答复建议和正式文本。

  3.提出初步审查请求,提出单一性异议请求,实质审查请求。

  4.完成著录项目变更等工作。

  5.提交其他相关文件,转递官方文件。

  6.办理授权登记的各种手续。

  7.代缴国外专利申请费,授权费,维持费等官方费用。

  8.案件代理过程各类电子文档和扫描文档及时发送我院,案件结案后将全部纸质文档原件及时一并转交我院。

  四、遴选流程

  (一)报名

  1.应招代理机构须提交下列报名材料

  (1)报名确认书(附件1);

  (2)法人代表授权委托书(附件2);

  (3)应招方案书(附件3);

  (4)受托代理人身份证复印件、代理机构营业执照(副本)复印件等相关资质证明材料。

  2.材料报送

  应招代理机构需于2020年11月30日前,将纸质报名材料和电子文件(光盘)报送(快递请使用顺丰)至我院科技促进发展处(以下简称“科发处”)。逾期视为放弃报名。

  材料邮寄地址:北京市海淀区邓庄南路9号

  邮编:100094

  联系人:任津

  联系电话:010-82178603 15210506549

  邮箱:renjin@aircas.ac.cn

  代理机构在报名时间截止前,可对报名材料进行修改,并以书面形式通知我院科发处。

  (二)审查核对与评审

  我院科发处将对报名的代理机构材料进行审核,并组织相关专家对符合要求的代理机构进行评审。

  (三)公示与签约

  评审结束后,我院科发处将对通过评审的机构进行公示,公示期限为7个工作日。公示无异议后,通知相关代理机构与我院签订知识产权代理协议及相关保密协议,合同期限为2年。

  在合同期限内,我院科发处将组织对签约代理机构进行年度考核,连续2年考核结果为合格及以上的代理机构,可续签委托服务合同2年;连续2年考核结果为不合格的,不再续签委托服务合同并取消参加公开遴选资格一次;考核结果为1年合格、1年不合格的,需重新参加公开遴选。

  五、其他事项

  1.申报的纸质材料按序排版、统一胶装成册,并加盖骑缝章;电子文件须合并为一个PDF文件,并与纸质材料内容保持一致。

  2.我院不对GF专利代理资格进行评审,如可代理GF专利,需提供相关资质证明文件。

  3.申报材料一经提交,恕不退还,由我院留存作为后续合作参考,我院将对代理机构提交资料予以保密。

  4.代理机构需确保所提交材料的真实性、合法性,如存在欺报现象,一经核实,我院科发处有权取消其遴选资格;情节严重者,终止委托服务合同, 对造成的损失我院有权要求赔偿。

 

  附件:

  1.报名确认书

  2.法人代表授权委托书

  3.应招方案书

 

  中国科学院空天信息创新研究院   

  2020年11月20日

附件: